het inzenden van materiaal

Home / het inzenden van materiaal

Wanneer u materiaal inzendt, doet u dit in de vorm van een digitaal bestand, voor teksten gemaakt met een tekstverwerker (Microsoft Word, Apple Pages of een andere tekstverwerker), voor illustraties in een voor een afbeelding geschikt formaat (zie de formaattypes even verderop in deze tekst).

In het betreffende bestand plaatst u op de eerste of de laatste pagina uw persoonsgegevens: uw naam, postadres, e-mailadres, telefoonnummer en eventueel uw pseudoniem.

Wanneer u een bespreking inzendt, vermeldt u boven deze bespreking de gegevens van het besprokene op deze manier, in exact deze zelfde volgorde:

<de titel van het besproken boek, van de besproken film of van het besproken onderzoek>
<naam van de auteur(s), kunstenaar(s) of samensteller(s)>; <naam van de uitgever>; <verschijningsjaar>; <reeksnaam>; <dikte> blz.; €<prijs>; ISBN <isbn-nr.>; <uitvoeringsgegevens>; <omslagillustrator>
[...gevolgd door de bespreking...]

Wanneer u afbeeldingen wilt aanbieden, stuurt u deze afbeeldingen, indien ze bij een tekst van uw hand behoren separaat. U stuurt in elk geval per afbeelding apart een bestand. U zorgt ervoor dat elk bestand het formaat .png, .jpg, .tiff, .pdf, .jpeg of .gif heeft.

Wanneer u afbeeldingen inzendt, bijvoorbeeld zoals zojuist bedoeld, of indien u als illustrator op verzoek een tekening bij een kort verhaal, artikel o.i.d. instuurt, zorgt u ervoor dat in de bestandsnaam van elke afbeelding een deel uit de tekst is opgenomen waarop deze afbeelding betrekking heeft.
Als u bijvoorbeeld een tekening van een hond maakte, gebaseerd op de zin in een kort verhaal waar staat ‘en ze lieten de hond uit‘ en die instuurt in het .jpg-formaat, heeft het digitale, ingestuurde bestand (bijvoorbeeld) als naam en ze lieten de hond uit.jpg.

Voor de Stichting MINCE Foundation is de uiterste inzendtermijn aan u meegedeeld – en daar houdt u zich aan.

Voor de Stichting Fantastische Vertellingen wordt voor het tijdschrift Fantastische Vertellingen de volgende uiterste inzendtermijn gehanteerd:

  1. maart-nummer: inzenden vóór uiterlijk 15 januari van hetzelfde jaar;
  2. juni-nummer: inzenden vóór uiterlijk 15 april van hetzelfde jaar;
  3. september-nummer: inzenden vóór 15 juli van hetzelfde jaar;
  4. december-nummer: inzenden vóór 15 oktober van hetzelfde jaar.

Tips en adviezen over de tekstuele opbouw van inzenden voor de Stichting Fantastische Vertellingen vindt u HIER (aanklikken, opent in een nieuw venster).

Kort voor het finaliseren van uw publicatie, zal u worden gevraagd om een kort stukje tekst over uzelf. Hiervoor gelden dezelfde termijnen die hierboven zijn opgesomd.

Het staat u vrij om in dat tekstje over uzelf te vermelden wat u kwijt wilt. Het wordt door lezers op prijs gesteld als u er iets over uzelf in onthult en wat vertelt over eerdere publicaties. Voor Fantastische Vertellingen geldt hiervoor een maximum van 75 woorden. Voor andere publicaties zal u worden meegedeeld hoeveel woorden ervoor gebruikt mogen worden. Bij deze tekst ontvangen wij ook graag een afbeelding, die ernaast geplaatst wordt. Let op: die afbeelding komt er meestal in klein formaat naast te staan en daarom is een plaatje met veel details doorgaans niet verstandig – die gaan op dat formaat goeddeels verloren.

U ontvangt doorgaans proefzetsel, enkele dagen voordat drukwerk naar de drukkerij gaat. Daarbij wordt aangegeven, in het begeleidende e-mailbericht, voor welke datum u eventuele feilen aan het proefzetsel dient te melden, en hoe dat bij voorkeur gedaan moet worden. Wanneer u onduidelijk of niet (tijdig) reageert, kan hetgeen u tijdens uw controle achterhaalde en verbeteren wilt niet meer verwerkt worden.

Doorgaans heeft het de voorkeur als u eventuele fouten aldus in uw e-mailbericht aan ons meldt:

  1. Op welk in de zetproeven aangeduid paginanummer bevindt zich wat u veranderen wilt?
  2. Wat staat daar op dit moment, of is daar nu te zien? (Beperk dit tot wat relevant is.)
  3. Wat moet daar volgens u voor in de plaats komen?

In het algemeen, tenzij de Stichting Fantastische Vertellingen en/of de Stichting MINCE iets anders met u als inzender hebben afgesproken, hanteren we de volgende afspraken voor het eventuele hergebruik van materiaal:

  1. Er wordt uitsluitend nieuw materiaal geplaatst in een tijdschrift of in boekvorm. Wat reeds elders is verschenen (op papier, op het web, in een video, of op welke andere wijze dan ook) wordt niet voor publicatie aangenomen.
  2. Heeft u iets in een boek of tijdschrift van ons gepubliceerd? Proficiat! Dat is natuurlijk hardstikke leuk. We snappen uw blijdschap en zien weleens dat mensen hun volledige bijdrage als fotootjes openbaar maken op FakeBoek of op een ander medium. Maar... dat is niet de bedoeling. Immers: als elke Gepubliceerde het gehele betoog gratis via social media verspreidt, kunnen we met het tijdschrift of met dat boek wel inpakken, als kleine uitgever...
  3. Iets dat bij een van deze stichtingen is gepubliceerd, mag pas na een periode van minimaal zes (6) kalendermaanden elders gepubliceerd worden (ook hier geldt weer: op papier, op het web, in een video, of op welke andere wijze dan ook).
  4. Uiteraard kan van alle op deze webpagina beschreven punten per gelegenheid worden afgeweken. Daarover maken we dan echter wel vantevoren afspraken en die afspraken zijn vastgelegd in een schriftelijke overeenkomst of anders tenminste in de vorm van een terzake duidelijke formulering in een e-mailbericht, verstuurd vanuit de betreffende stichting en gericht aan de betreffende auteur of kunstenaar.
  5. Het wordt zeer op prijs gesteld indien bij een herplaatsing van materiaal daarbij als toelichting is vermeld: Deze bijdrage is eerder gepubliceerd in, gevolgd door de naam van de betreffende publicatie. Bijvoorbeeld: Deze bijdrage is eerder gepubliceerd in Ganymedes-24.