het inzenden van materiaal
Wanneer u materiaal inzendt, doet u dit in de vorm van een digitaal bestand, gemaakt met een tekstverwerker (Microsoft Word, Apple Pages), gericht aan de Stichting Fantastische Vertellingen of de Stichting MINCE.
In het betreffende bestand plaatst u op de eerste of de laatste pagina uw persoonsgegevens: uw naam, postadres, e-mailadres, telefoonnummer en eventueel uw pseudoniem.
Wanneer u een bespreking inzendt, vermeldt u boven deze bespreking de gegevens van het besprokene op deze manier, in exact deze zelfde volgorde:
<de titel van het besproken boek, van de besproken film of van het besproken onderzoek>
<naam van de auteur(s), kunstenaar(s) of samensteller(s)>; <naam van de uitgever>; <verschijningsjaar>; <reeksnaam>; <dikte> blz.; €<prijs>; ISBN <isbn-nr.>; <uitvoeringsgegevens>; <omslagillustrator>
[...gevolgd door de bespreking...]
Wanneer u afbeeldingen wilt aanbieden, stuurt u deze afbeeldingen, indien ze bij een tekst van uw hand behoren separaat. U stuurt in elk geval per afbeelding apart een bestand. U zorgt ervoor dat elk bestand het formaat .png, .jpg, .tiff, .pdf, .jpeg of .gif heeft.
Wanneer u afbeeldingen inzendt (bijvoorbeeld zoals zojuist bedoeld, of indien u als illustrator op verzoek een tekening bij een kort verhaal, artikel o.i.d. instuurt, zorgt u ervoor dat in de bestandsnaam van elke afbeelding een deel uit de tekst is opgenomen waarop deze afbeelding betrekking heeft.
Als u bijvoorbeeld een tekening van een hond maakte, gebaseerd op de zin in een kort verhaal waar staat ‘en ze lieten de hond uit‘ en die instuurt in het .jpg-formaat, heeft het digitale, ingestuurde bestand als naam en ze lieten de hond uit.jpg.
Voor de Stichting MINCE Foundation is de uiterste inzendtermijn aan u meegedeeld – en daar houdt u zich aan.
Voor de Stichting Fantastische Vertellingen wordt voor het tijdschrift Fantastische Vertellingen de volgende uiterste inzendtermijn gehanteerd:
- februari-nummer: inzenden vóór uiterlijk 15 december van het eraan voorafgaande jaar;
- mei-nummer: inzenden vóór uiterlijk 15 maart van hetzelfde jaar;
- augustus-nummer: inzenden vóór 15 juni van hetzelfde jaar;
- december-nummer: inzenden vóór 15 oktober van hetzelfde jaar.
Tips en adviezen over de tekstuele opbouw van inzenden voor de Stichting Fantastische Vertellingen vindt u HIER (aanklikken, opent in een nieuw venster).
U ontvangt doorgaans proefzetsel, enkele dagen voordat drukwerk naar de drukkerij gaat. Daarbij wordt aangegeven, in het begeleidende e-mailbericht, voor welke datum u eventuele feilen aan het proefzetsel dient te melden, en hoe dat bij voorkeur gedaan moet worden. Wanneer u onduidelijk of niet (tijdig) reageert, kan hetgeen u tijdens uw controle achterhaalde en verbeteren wilt niet meer verwerkt worden.
Doorgaans heeft het de voorkeur als u eventuele fouten aldus in uw e-mailbericht aan ons meldt:
- Op welk in de zetproeven aangeduid paginanummer bevindt zich wat u veranderen wilt?
- Wat staat daar op dit moment, of is daar nu te zien? (Beperk dit tot wat relevant is.)
- Wat moet daar volgens u voor in de plaats komen?